Wie Universitätskliniken klinische Studien effizient absichern

Bei klinischen Studien sind Probanden gesundheitlichen Risiken ausgesetzt, weshalb Probandenversicherungen häufig gesetzlich vorgeschrieben sind. Sie greifen auch dann, wenn kein haftender Dritter festgestellt werden kann, und ergänzen damit klassische Haftpflichtlösungen.

Die Herausforderung liegt in der Individualität der Studien: Unterschiedliche Designs, Wirkstoffe und Patientengruppen führen zu variierenden Risikoprofilen, die eine spezifische Absicherung erfordern. „Versicherungen für klinische Studien sind essenziell, da sie Risiken aus Forschung an neuen Medikamenten und Verfahren abdecken“, erklärt Ansgar Kentrup, Geschäftsführer Gesundheit, Kirche und Soziales. „Gleichzeitig ist die Komplexität hoch – jedes Projekt hat eigene Rahmenbedingungen.“

Shared Service bündelt Know-how und schafft Effizienz

Um Universitätskliniken bestmöglich zu unterstützen, setzt die Ecclesia Gruppe auf einen zentralen Shared Service für klinische Studien aus unterschiedlichen Bereichen. Dort bündeln spezialisierte Fachkräfte ihr Know-how in Risikobewertung, Konzeptentwicklung und regulatorischen Anforderungen.

Anfragen werden strukturiert erfasst und zentral bearbeitet. Ziel ist es, Wissen zu bündeln und Prozesse zu standardisieren. „Die zentrale Bearbeitung verbessert Qualität und Geschwindigkeit“, so Ansgar Kentrup. Auch gegenüber Versicherern ergeben sich Vorteile, da Marktkenntnis und Volumen passgenaue Lösungen ermöglichen. Für Universitätskliniken entsteht so ein klarer Mehrwert durch fundierte, individuell zugeschnittene Konzepte.

Strukturierte Abwicklung der Probandenversicherung

Die operative Umsetzung erfolgt unter anderem über die digitale Anwendung ecstudy, die speziell für die Verwaltung von Probandenversicherungen entwickelt wurde. Studien werden dort zentral erfasst und verwaltet – von der Übermittlung der Daten über die Einreichung bis zur laufenden Administration. Der Bearbeitungsstand ist jederzeit transparent einsehbar, was Abstimmung und Rückfragen reduziert und insbesondere Schnittstellenprobleme heilt. „Mit ecstudy schaffen wir eine durchgängige und transparente Prozessstruktur“, erklärt Ansgar Kentrup.

Überblick über Versicherungen und Schäden

Ergänzend zu ecstudy bietet ecconnect eine Plattform für das Versicherungsmanagement. Einrichtungen können hier ihre Versicherungen einsehen und übersichtlich verwalten. Auch Schadenfälle lassen sich direkt melden und nachverfolgen.

Während ecstudy die Abwicklung einzelner Studien unterstützt, schafft ecconnect den übergeordneten Überblick. Versicherungsverträge und weitere relevante Informationen sind zentral verfügbar und Abläufe transparent nachvollziehbar. „ecconnect erleichtert unseren Kunden die Steuerung im Alltag deutlich und reduziert den Verwaltungsaufwand“, betont Ansgar Kentrup.

Mehr als Versicherung: 
Partnerschaftliche Begleitung

Klinische Studien stellen Universitätskliniken vor hohe Anforderungen – organisatorisch, rechtlich und versicherungstechnisch. Mit gebündelter Expertise, klaren Prozessen und digitalen Lösungen wie ecstudy und ecconnect bietet die Ecclesia Gruppe einen Ansatz, der diese Komplexität handhabbar macht.

„Unser Anspruch ist es, gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen zu entwickeln, die regulatorisch sicher und praktisch umsetzbar sind“, sagt Ansgar Kentrup. So entsteht ein verlässlicher Rahmen, der Universitätskliniken entlastet und ihnen ermöglicht, sich auf ihre Kernaufgabe zu konzentrieren.